Płatnicy składek są zobowiązani do wykonywania obowiązków z zakresu ubezpieczeń
społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, dotyczących ustalania obowiązku ubezpieczeń, okresu
tego ubezpieczenia, ustalenia podstawy wymiaru składek oraz ustalanie prawa do zasiłków i
wyliczania ich wysokości. Prawidłowość realizacji obowiązkowych zadań jest przedmiotem tzw.
kontroli planowych przeprowadzanych przez inspektorów kontroli ZUS, a w pewnych sytuacjach
kontroli doraźnych zarządzanych w ścisłe określonym zakresie, budzącym wątpliwości w ZUS. Na
szkoleniu omówione zostaną zasady przeprowadzania kontroli, prawa płatnika składek i obowiązki
inspektora kontroli ZUS, których powinien przestrzegać. Wskazane i omówione zostaną najczęstsze
nieprawidłowości stwierdzane w czasie kontroli okresowych. Uczestnicy szkolenia poznają również
okoliczności jakie powodują zarządzenie przez ZUS kontroli doraźnych, ich zakresu i sposobu
dokumentowania przez płatników składek faktów i okoliczności mających istotny wpływ na ustalenia
zawarte w protokole kontroli.
1. Kontrole okresowe i doraźne
– Sytuacje które powodują zarządzenie danego rodzaju kontroli
– Zakres przedmiotowy przeprowadzanych kontroli
2. Zasady dotyczące sposobu i trybu przeprowadzania kontroli
– Obowiązki inspektora kontroli przed wszczęciem kontroli oraz w czasie trwania
kontroli
– Prawa podmiotu kontrolowanego oraz sposób egzekwowania ich uwzględniania
przez inspektora kontroli
– Zasady reprezentowania płatnika składek w czasie kontroli
– Prawa inspektora kontroli w czasie przeprowadzanej kontroli.
– Sposób dokumentowania i dowodzenia ustaleń kontroli przez inspektora kontroli
3. Najczęstsze nieprawidłowości stwierdzane w czasie kontroli planowych w zakresie:
– podlegania ubezpieczeniom społecznym
– ustalania podstawy wymiaru składek dla pracowników
– rozliczania świadczeń
– nadpłat i niedopłat świadczeń
4. Cel i sposób przeprowadzania oraz dokumentowania ustaleń kontroli doraźnych w
zakresie:
– Zasadność zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych lub podstawy
wymiaru np. w związku z ubieganiem się o wysokie świadczenie z kodem B.
– Zasadność zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych osoby prowadzącej pozarolniczą
działalność lub osoby z nią współpracującej np. w związku z ubieganiem się o
wysokie świadczenie z kodem B lub zasiłek macierzyński.
– Oględziny składników majątkowych
– Inne np. „prawie jednoosobowa spółka z o.o.” , „iluzoryczny wspólnik”, menadżer
5. Prawa i obowiązki płatnika składek po zakończeniu kontroli:
– wniesienie sprzeciwu lub zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli.
– prawo otrzymania decyzji administracyjnej
-data powstania obowiązku korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i
rozliczeniowych
– sposób korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w związku z
ustaleniami kontroli ZUS.