14 kwietnia upłynie tydzień od wdrożenia nowych zasad pracy zdalnej, a one nadal spędzają Ci sen z powiek?
Nie wiesz jak podejść do tego tematu?
Znaleźliśmy na to rozwiązanie.
Odpowiadając na oczekiwania zgłaszane przez pracodawców, chcielibyśmy Państwu zaproponować skorzystanie z nowego rodzaju naszego wsparcia, dzięki której wdrożenie pracy zdalnej w zakładzie pracy nie będzie Państwu nastręczać nadmiernych trudności.
W ramach naszej pomocy:
- przeszkolimy Państwa z nowych regulacji dot. pracy zdalnej oraz udostępnimy prezentację ze szkolenia;
- przekażemy wzory dokumentów, które po dostosowaniu do indywidualnych potrzeb będą mogły zostać przez Państwa wdrożone, a na szkoleniu przekażemy wskazówki, w jaki sposób dokumenty można uzupełnić;
- zapewnimy Państwu 30-minutową konsultację z ekspertami prowadzącymi szkolenia, w trakcie których będą Państwo mogli skonsultować ewentualne wątpliwości, które pojawiły się po szkoleniu lub po zapoznaniu się z dokumentami.
W trakcie szkolenia chcemy przekazać Państwu szczegóły pomocne do wdrożenia regulacji oraz wyjaśnić pojawiające się wątpliwości. Szczegóły znajdą Państwo poniżej.
Zapewniamy, że będzie ciekawie i konkretnie.
Poniżej znajdą Państwo program szkolenia.
- Skąd tyle szumu wokół pracy zdalnej? Czym ta „nowa” praca zdalna różni się od tej, którą wszyscy znamy od pandemii?
- Zagadnienia wstępne – omówienie najważniejszych kwestii wynikających z przepisów:
- Pojęcie pracy zdalnej,
- Kiedy praca zdalna może zostać uzgodniona, a kiedy pracodawca może ją jednostronnie polecić?
- Czy pracodawca ma prawo nie wydać zgody na pracę zdalną?
- Jak wprowadzić i uregulować pracę zdalną w organizacji? Czy trzeba tu zachować tryb jak np. dla regulaminu pracy?
- Czy z pracy zdalnej można zrezygnować/cofnąć zgodę?
- Obowiązki pracodawcy: zwrot kosztów za media i ewentualnie wykorzystywany własny sprzęt, zapewnienie BHP, RODO, kontrola, komunikacja z pracownikiem…
- Praca zdalna okazjonalna
- Nasze wrażenia – gdzie widzimy największe wyzwania dla pracodawców?
- Jak szczegółowo należy uregulować pracę zdalną? Uregulowanie pracy zdalnej w zależności od charakteru współpracy, jaki mamy z współpracownikami.
- Częstotliwość wykonywania pracy zdalnej / praca zdalna całkowita / częściowa;
- Katalog pracowników uprawnionych wykonywania pracy zdalnej. Pracownicy wyłączeni z możliwości wykonywania pracy zdalnej;
- Jak ułożyć zasady komunikacji z pracownikiem, potwierdzanie obecności w pracy,
- Terminy przy wnioskowaniu o pracę zdalną;
- Czy pracodawca ma obowiązek zapewniać sprzęt (jaki? Czy pracownik ma sobie sam zapewnić np. ergonomiczne krzesło, czy dostanie pieniądze od pracodawcy, weźmie z biura?)
- Jak rozwiążemy sprawę z mediami? Jak ustalimy zasady zwrotu kosztów za energie elektryczną, Internet?
- Wewnętrzna polityka co do pracy zdalnej okazjonalnej – konieczność uregulowania w aktach wewnątrzzakładowych wobec bardzo lakonicznego przepisu,
- Podejście pracodawcy do pracy pracownika z miejsc ogólnodostępnych, np. pokoju hotelowego, kawiarni itp. (kwestia bezpiecznego łącza), a jak z zagranicy?
- Rezydencja podatkowa pracownika zdalnego i ryzyko powstania zakładu podatkowego – na co zwracać uwagę i jak unikać;
- Dostosowanie umowy o pracę i ewentualnie informacji dodatkowej do pracy zdalnej – konieczne przy telepracy. Jak „przenieść” telepracownika na pracę zdalną? Czy telepraca musi być zawsze zastąpiona pracą zdalną?
- Jak mimo braku fizycznej obecności w biurze utrzymać dobry kontakt z załogą i relacje miedzy nimi?
- Czy w związku z pracą zdalną jakkolwiek zmieniają się dotychczasowe ustalenia co do czasu pracy, np. pracownik może rozpoczynać pracę w „widełkach czasowych”?
- Czy jest potrzeba wzmocnienia ochrony danych? Dodatkowe zabezpieczenia IT itp.?
- Praca zdalna okazjonalna a praca hybrydowa – czy można łączyć?
- Checklista – jakie dokumenty należy wprowadzić w zakładzie pracy? Co trzeba w nich zawrzeć?
- Kilka słów na temat dobrych praktyk usprawniających funkcjonowanie pracy zdalnej w organizacji.
Wzory dokumentów, które Państwo otrzymają po szkoleniu:
- Wzór regulaminu pracy zdalnej;
- Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z regulaminem;
- Wzór polecenia pracodawcy do wykonywania pracy zdalnej;
- Wzór wniosku pracownika o wykonywanie pracy zdalnej (także okazjonalnej);
- Wzór oświadczenie pracownika o stanie lokalowym i technicznym;
- Wzór odmowy Pracodawcy do wykonywania pracy zdalnej;
- Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej;
- Porozumienie stron o wykonywaniu pracy zdalnej.
Szkolenie dla użytkowników z pakietem GOLD / GOLD+ 0,00zł
Koszt zakupu wzorów dokumentów po szkoleniu oraz 30 minutowa konsultacja w Kancelarii Staniek&Partners dla użytkowników z pakietem GOLD / GOLD + 699 zł + VAT